Politique de confidentialité
Pépites des bois s’engage à protéger les données personnelles de ses membres, participant·es et visiteurs du site.
Cette politique de confidentialité explique quelles données nous collectons, pourquoi et comment nous les utilisons.
1. Qui sommes-nous ?
Pépites des bois est une association loi 1901, dont le siège social est situé en Dordogne.
Adresse de contact : pepitesdesbois@etik.com
Site internet : www.pepitesdesbois.fr
2. Quelles données personnelles collectons-nous ?
Selon votre utilisation du site et des services proposés, nous pouvons collecter :
- Vos nom et prénom
- Votre adresse email
- Votre numéro de téléphone (le cas échéant)
- Des informations liées à votre inscription à un atelier ou une formation (âge de votre enfant, quotient familial, etc.)
- Toute autre donnée transmise volontairement dans vos échanges avec nous
Les données bancaires sont gérées :
- par le trésorier de l’association quand les transactions se font en direct
- ou via notre partenaire HelloAsso, conformément à leur propre politique de confidentialité.
3. Pourquoi collectons-nous ces données ?
Les données collectées nous permettent :
- De gérer les inscriptions aux ateliers, formations et autres événements
- De vous contacter pour vous informer ou répondre à vos questions
- De vous envoyer des informations liées à nos activités (newsletter, rappels, changements d’horaires, etc.)
- De répondre à nos obligations légales et assurer la sécurité des participant·es
4. Quelle est la base légale du traitement ?
Nous collectons et traitons vos données :
- Sur la base de votre consentement (newsletter)
- Dans le cadre de l’exécution d’un contrat (ex. : inscription à une activité)
- Pour répondre à une obligation légale (ex. : facturation, gestion associative)
5. Combien de temps conservons-nous vos données ?
Vos données sont conservées uniquement pendant la durée strictement nécessaire aux finalités mentionnées ci-dessus, et au maximum :
- 3 ans après la fin de votre dernière activité avec nous (sauf obligation légale supérieure)
- Jusqu’à votre demande de suppression ou désinscription
6. Qui a accès à vos données ?
Les données sont accessibles uniquement par les membres responsables de l’association pour la gestion des inscriptions et de la communication.
Elles ne sont jamais vendues, échangées ni cédées à des tiers sans votre accord explicite.
Nous travaillons uniquement avec des outils conformes au RGPD (ex. : HelloAsso, Infomaniak).
7. Quels sont vos droits ?
Conformément à la législation, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès, de rectification ou de suppression de vos données
- Droit à la limitation ou à l’opposition au traitement
- Droit à la portabilité des données (dans certains cas)
- Droit de retirer votre consentement à tout moment
Pour exercer vos droits, écrivez-nous à : pepitesdesbois@etik.com
Nous nous engageons à vous répondre dans un délai de deux semaines.
8. Sécurité des données
En cas de violation de données, nous informerons les personnes concernées dans les délais légaux.
9. Modifications de cette politique
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour. La version en vigueur est consultable à tout moment sur notre site.